3 outils qui peuvent simplifier votre processus de recrutement

By février 13, 2018Embauche et recrutement
Embauche et recrutement 3 outils qui peuvent simplifier votre processus de recrutement

Un bon processus de recrutement exige beaucoup d’efforts de la part du personnel RH. La technologie, lorsqu’elle est utilisée de façon appropriée, peut améliorer l’expérience du candidat et alléger le fardeau administratif. Sans surprise, de nouvelles solutions technologiques sont constamment introduites dans le processus d’acquisition de talents. L’inconvénient, cependant, est que cela peut aussi rendre le recrutement beaucoup moins personnel.

Je suis, cependant, une ardente défenderesse d’un processus de recrutement de proximité. Beaucoup d’excellentes ressources technologiques peuvent rendre le processus moins intimidant.

Voici trois outils technologiques qui peuvent faciliter votre processus de recrutement.

Systèmes de suivi des candidats

Les avantages : Organisation, expérience des candidats et réduction des dépenses de recrutement

Comment : Un système de suivi des candidats (SSC) est une application logicielle de RH qui aide les services RH et les recruteurs à gérer les informations des candidats, les CV et les candidatures, les offres d’emploi, les statistiques de recrutement, etc. Les systèmes de suivi des candidats collectent les CV sur le site carrière de l’employeur et permettent aux recruteurs d’accéder aux statuts des demandes en un clin d’œil.

De nombreux systèmes de suivi des candidats permettent d’envoyer des réponses automatiques ou des messages préremplis qui, lorsqu’ils sont utilisés de manière régulière, maintiennent un dialogue ouvert avec les candidats et les demandeurs d’emploi pour leur faire savoir où ils en sont dans le processus de recrutement. Cette approche améliore l’expérience des candidats, car elle les tient au courant du déroulement.

Les outils de SSC sont également parfaits pour conserver les informations et les CV des candidats, ce qui permet aux recruteurs de les reconsidérer pour de futurs postes. Cela réduit la nécessité d’afficher un emploi chaque fois que vous avez un nouveau poste vacant. Si vous avez des candidats qualifiés qui s’étaient manifestés par le passé, il vous suffit de les passer en revue avant de poster l’offre d’emploi.

Vous n’avez pas de SSC? Consultez le Centre de recrutement de Workopolis, un tableau de bord d’embauche tout-en-un qui permet aux employeurs de gérer les offres d’emploi, de trier et de suivre les candidats et de consulter notre base de données de CV.

Entretien par vidéo

Les avantages : Gain de temps, diminution du temps passé avant de pourvoir le poste et élimination de réunions inutiles

Comment : L’entretien par vidéo ne remplace en aucun cas un entretien en face à face, mais c’est un excellent outil pour aider à présélectionner et à sélectionner les candidats. Les entretiens par vidéo peuvent être préprogrammés et envoyés aux candidats pour éliminer le besoin de tenir des interviews téléphoniques ou d’organiser des rencontres individuelles avec des candidats qui n’ont pas les qualifications les plus élémentaires.

Les recruteurs peuvent préenregistrer des questions vidéo ou simplement écrire des questions textuelles auxquelles les candidats devront répondre en format vidéo. Les entretiens terminés peuvent ensuite être partagés avec les intervenants internes.

Éliminer le besoin de prévoir l’entretien téléphonique initial représente un énorme gain de temps. Un entretien par vidéo peut être envoyé automatiquement par courriel, et le candidat peut choisir le moment le plus approprié pour répondre selon son horaire.

Les cadres et les recruteurs sont extrêmement occupés et personne n’aime s’asseoir avec un candidat et se rendre compte qu’il ne convient pas au poste dès les cinq premières minutes. Le fait d’avoir recours à un outil d’entretien vidéo et de présélection des candidats avant de les inviter à une réunion avec des cadres supérieurs peut vous faire passer, en tant que recruteur, pour un avant-gardiste !

Site sur les carrières

Les avantages : Expérience des candidats, image de marque de l’employeur et attraction des talents

Les sites web de carrières sont négligés dans le grand schéma d’une marque d’entreprise, mais ils sont en fait la ressource la plus précieuse quand il s’agit de recrutement d’entreprise. Un site de recherche d’emploi ennuyeux ou déroutant peut avoir une incidence importante sur le fait que votre site contribue ou nuise à vos efforts de recrutement.

Ces sites devraient avoir un impact maximal dans un court laps de temps quand il s’agit de communiquer avec les meilleurs candidats. Le site devrait présenter votre attractivité en tant qu’employeur (le facteur unique que vous offrez à vos employés qui leur fait aimer travailler pour vous), et donner aux candidats un aperçu de votre culture.

Ce site constitue ainsi l’endroit parfait où présenter des photos originales de vos employés (ou du compte Instagram de l’entreprise), répondre aux questions sur le travail avec votre équipe et montrer toute participation communautaire ou caritative de votre entreprise. Tous ces aperçus de la culture de l’entreprise contribuent à montrer aux candidats ce qu’implique le fait de travailler avec vous et améliorent leur expérience.

Le site web sur les carrières devrait également être à jour en ce qui concerne les postes à pourvoir et fournir aux candidats un moyen de communiquer pour faire une demande d’emploi. Idéalement, les candidats devraient être en mesure d’exprimer leur intérêt à entendre parler des postes futurs offerts dans leur domaine, puis de s’inscrire pour recevoir des notifications. Cela vous assure du même coup d’avoir une source de nouveaux candidats qualifiés et intéressés.

Grâce aux solutions technologiques mentionnées ci-dessus, vous devriez être en mesure de réduire les goulots d’étranglement qui empêchent les candidats de communiquer avec votre équipe de recrutement, d’améliorer votre processus de recrutement (et l’expérience des candidats) et de vous concentrer sur ce qui est important. Ne craignez pas l’inconnu!

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