Une tasse gratuite peut-elle transformer le premier jour de votre nouvel employé? Oui.
Un bon programme d’accueil intègre les nouveaux employés dans le bureau et les prépare pour le succès, ce qui comprend le fait de leur offrir quelques articles gratuits pour qu’ils se sentent rapidement intégrés à l’équipe. Une trousse de bienvenue de base regroupe des renseignements utiles, comme les contacts-clés, les règles du bureau et la FAQ avec des articles pratiques, tels que des stylos, une bouteille d’eau et des écouteurs (tous avec le logo de l’entreprise, bien sûr). Mais quand une entreprise dépasse toutes les attentes avec sa trousse de bienvenue, elle rend le premier jour d’une recruet d’autant plus spécial et contribue au développement d’un employé engagé et fidèle dès le tout début.
Voici un aperçu de cinq superbes trousses de bienvenue qui font augmenter les critères de la période d’intégration.
Décoration de bureau de Cactus
L’agence de publicité Cactus de Denver a assemblé les composants de sa boîte de bienvenue en voulant « aider leurs employés à naviguer sur le chemin de l’émerveillement ». La trousse comprend les articles habituels — stylo, clé USB, t-shirts personnalisés — ainsi qu’un livre magnifique (c’est une agence de design, après tout) qui décrit l’histoire de l’entreprise, ses processus, sa culture et ses valeurs. Le détail le plus frappant est la typographie en cuivre sur mesure : elle est destinée à personnaliser la lettre de bienvenue, mais ensuite, elle devient une plaque chic de style industriel. « La recherche de talents prend beaucoup de temps et d’énergie », dit Cactus. « Lorsque nous ajoutons une nouvelle personne à la famille Cactus, nous voulons qu’elle se sente bienvenue et sache qu’elle est ici pour améliorer l’agence aussi bien qu’elle-même. »
Articles inspirés de l’idéologie d’Ogilvy & Mather
La « boîte d’induction » de la marque de publicité et de RP Ogilvy & Mather, créée par son équipe de Cape Town, s’inspire des fameuses huit habitudes des gens créatifs du fondateur, David Ogilvy. « Ces habitudes ont formé l’idéologie sur laquelle se base O & M depuis tant d’années. La boîte contient un élément représentant chaque habitude et les rend plus tangibles et ludiques pour les nouveaux employés », explique l’entreprise. Les articles les plus remarquables comprennent un plan d’étage du bureau, un Slinky et un exemplaire du livre d’Ogilvy.
La « voix bienveillante » de TAP Portugal
Bien que les composants de la trousse de bienvenue de la compagnie aérienne TAP Portugal soient assez simples, c’est l’esthétique, par Studio Fluor, qui la rend incroyable. La lettre de bienvenue du président de la compagnie, un cahier, un cordon, une clé USB, un crayon et un stylo ornés des couleurs de TAP et d’un joyeux motif inspiré par un ballon « dans le but de rendre plus spéciale et exceptionnelle la première journée de travail du nouvel employé », dit Studio Fluor. « L’identité a été conçue pour servir de voix bienveillante de l’entreprise. »
Paquet prédébut d’emploi de Percolate
Le programme d’intégration entier de la compagnie de technologie marketing Percolate est grandement louangé, il n’est donc pas surprenant que sa trousse de bienvenue soit tout aussi impressionnante. Avant même d’arriver, les nouvelles recrues reçoivent un paquet avec un t-shirt, une tasse, du granola, un sac fourre-tout, un Kindle et une lettre manuscrite de félicitations. Le premier jour, les articles qu’ils reçoivent sont plus tournés vers le poste de travail : autocollants, cahiers, tapis de souris, etc., le tout arborant les couleurs audacieuses de l’entreprise.
La plante de YourStudio
Bien qu’elle ne soit encore qu’un concept, la trousse de bienvenue Cultivate de PSFK et YourStudio mérite sa place dans cette liste. Décrit comme des « trousses de bienvenue uniquement axées sur le concept de croissance », le tout comprend un plant dans un pot personnalisé. Une étiquette RFID intégrée dans le pot mène à un « ensemble d’outils numériques » avec des articles d’inspiration, le suivi des objectifs, des informations de communication et des coordonnées. « En utilisant l’application et en faisant pousser la plante dans le cadre du processus d’intégration, un travailleur est rapidement et véritablement introduit dans la culture du lieu de travail, ce qui inspirera des soins, une attention et une inspiration réciproques. »
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