8 choses que vous devez faire pour vous préparer à une nouvelle embauche

Cet article est basé sur la recherche de notre récent guide virtuel, Accueil et intégration — Un guide pratique.

Si vous vous attendez à démarrer le processus d’intégration lorsque votre nouvel employé franchira la porte lundi matin, détrompez-vous. Un programme d’intégration efficace et réfléchi commence au moment où votre nouvel employé accepte votre offre (et certains diront même qu’il commence avant cela).

L’intégration permet aux nouveaux employés de s’adapter et de s’installer plus facilement, améliorant ainsi leur productivité, leur sentiment d’appartenance et leur satisfaction au travail…. Ce qui fera des merveilles pour votre chiffre d’affaires (et vos résultats).

Si vous ne connaissez pas grand-chose à l’intégration, ne paniquez pas ! Voici 8 choses que vous devez faire pour vous préparer à une nouvelle embauche.

Éliminer les formalités administratives

La signature de contrats et autres documents importants peut interférer avec les chances de votre employé d’établir des liens avec sa nouvelle équipe. Si vous le pouvez, organisez une rencontre avant sa date de début afin de remplir la paperasse et de ne pas perdre de temps le premier jour.

L’accueillir dans l’équipe

Envoyez un courriel à votre nouvel employé pour l’accueillir officiellement dans l’équipe. Ajoutez des détails sur son premier jour ainsi que des informations pertinentes sur votre entreprise (les meilleurs itinéraires pour y arriver, le stationnement, où luncher, etc.).

Préparer une trousse de bienvenue

Cela peut sembler anodin, mais donner des choses comme des tasses, des blocs-notes, des stylos ou des échantillons gratuits, si vous êtes une entreprise axée sur les produits, peut facilement faire en sorte que les nouveaux employés se sentent comme des membres de l’équipe. Besoin d’inspiration ? Consultez ces exemples de super trousses de bienvenue pour les employés.

Demander à votre nouvel employé une courte biographie et une photo

Non, ça ne vous rendra pas inquiétant. Une bio qui énonce l’expérience et les champs d’intérêts peut être utilisée dans une annonce envoyée à l’échelle de l’entreprise, ce qui aidera votre équipe à connaître leur nouveau collègue (et à briser la glace).

Aviser les TI

Un employé devrait pouvoir se mettre au travail dès le premier jour, même si ses premières tâches consistent simplement à apprendre votre interface web et à répondre aux courriels de bienvenue. Découvrez où il sera assis et demandez à ce qu’on prépare son poste de travail, y compris la configuration d’un compte de messagerie électronique et d’un poste téléphonique, et l’obtention de tout logiciel dont il risque d’avoir besoin. Passez la commande auprès des TI dès l’embauche, de sorte que vous puissiez passer à travers les formalités administratives et régler les questions techniques avant son arrivée.

Aviser votre équipe

Les employés sont toujours désireux d’entendre parler de nouveaux ajouts, car ils les touchent directement. Voyez-le comme une chance de motiver votre personnel ; incluez les forces que le nouvel employé apportera ainsi que d’autres détails importants et intéressants.

Expliquer qui est qui

Si vous avez un répertoire d’entreprise ou une liste d’employés, partagez-le avec votre nouvel employé avant qu’il ne commence à travailler. Dites-lui à l’avance qui chercher quand il arrivera le premier jour, avec quels autres membres du personnel il travaillera et quel rôle il jouera dans l’organisation.

Lui trouver un pair

Il est utile pour un nouvel employé d’avoir quelqu’un d’autre que son gestionnaire pour l’aider à se familiariser avec le lieu de travail. Cela l’encourage à poser des questions sans crainte de paraître stupide ou de perturber quiconque. Idéalement, vous devez jumeler le nouvel employé avec un employé du même département.

En suivant ces conseils, vos nouveaux employés commenceront du bon pied et augmenteront leurs chances de réussir.

Se préparer à une nouvelle embauche n’est que la première étape d’un excellent programme d’intégration. Pour en savoir plus sur la création d’un programme d’intégration efficace et complet, téléchargez notre guide électronique gratuit.