Automatiser sa vie professionnelle

Tendances en milieu de travail Automatiser sa vie professionnelle

On vit une époque formidable sur le plan technologique, où les outils pour nous faciliter la vie pullulent. Certains d’entre eux sont spécialement conçus pour optimiser notre rendement au travail en permettant d’automatiser certaines tâches. Pourquoi s’en passer ?

Unroll.me

Voici un service en ligne qui permet de se désinscrire en bloc de toutes ces infolettres qu’on reçoit et qui, souvent après un certain temps, ne font qu’encombrer notre boîte de réception parce qu’on ne les lit plus. Afin de recevoir radicalement moins de courrier et de vous concentrer sur l’essentiel, Unroll.me permet en plus de combiner les infolettres que vous voulez conserver en une seule infolettre, envoyée périodiquement. Ce service presque magique fonctionne avec les courriels d’Outlook, Hotmail, MSN + Windows Live, Gmail et autres applications de Google, Yahoo!, AOL et iCloud.

IFTTT

Acronyme de « If This Then That », il s’agit d’une application en ligne qui combine des services Web entre eux afin d’automatiser certaines tâches. Par exemple, vous pourriez créer une « recette » suivante avec IFTTT :

  • Sauvegarder les courriels Gmail « étoilés » dans Evernote
  • Sauvegarder vos tweets automatiquement dans une feuille de calcul Google (pour fins d’archives)
  • Twitter automatiquement un lien posté sur Facebook
  • Se faire envoyer un courriel si de la pluie est annoncée le lendemain (afin d’apporter un parapluie)

La liste de ce que l’on peut arriver à automatiser avec cet outil est plutôt infinie. Inspirez-vous des milliers de recettes déjà conçues par la communauté afin de trouver celles qui correspondent le mieux à vos besoins.

Asana

L’essayer, c’est l’adopter : Asana est un outil collaboratif de gestion de projets qui redonne au travail d’équipe beaucoup de plaisir, enfin exempt des sempiternels échanges de courriels. Créée par deux gars de Facebook, cette application en ligne facilite le suivi quotidien de n’importe quel projet où les intervenants sont multiples grâce à l’excellente ergonomie de son interface, des listes de tâches simples à créer, suivre et enrichir, etc. Une gestion de projets sans douleur !

Automator

Cette application Mac permet de créer simplement des processus d’automatisation de tâches répétitives même si on n’y connaît rien en langage de programmation. On peut par exemple renommer une série de fichiers d’un seul clic, programmer l’exécution d’une tâche à un moment précis, associer la bonne application aux bons fichiers pour les ouvrir, automatiser le rangement dans un fichier du Finder, etc. Les possibilités sont très nombreuses et avantageuses pour les utilisateurs avancés d’un ordinateur Apple.

Dashlane

« Votre mot de passe doit comporter au moins 18 caractères, dont au moins 6 chiffres, 4 majuscules, 3 signes typographiques et 2 caractères chinois. » Reconnaissez-vous cette situation ? Heureusement qu’il y a Dashlane, un gestionnaire de mots de passe qui nous évite de devoir le saisir encore et encore. On importe nos mots de passe dans un espace sécurisé depuis notre navigateur, on les enregistre au gré de nos navigations, et grâce à la fonction automatique, plus besoin de le saisir nulle part (ni sur le téléphone, ni sur la tablette, ni sur l’ordinateur) puisqu’ils sont tous mémorisés, sécurisés et conservés. Et la fonction de saisie automatique est franchement réjouissante!

Zapier

Voici une application fort pratique pour qui aime interconnecter ses différents outils pour en propulser les performances et gagner en temps et en efficacité : Zapier permet de faire parler les applications entre elles afin d’automatiser certaines tâches et d’améliorer le flux de travail.

 

À lire aussi :

Des activités de consolidation d’équipe originales, en voulez-vous ?

Gestion des médias sociaux : 5 outils gratuits qui vous feront gagner du temps

La technologie pour éclairer les stratégies RH

_______

– Suivez Workopolis sur Twitter

Copyright Workopolis. All rights reserved.